Tạo và quản lý tài khoản Outlook theo lô trong một quy trình
Cấu hình các lô Outlook và Hotmail, theo dõi từng tác vụ và quản lý kết quả trên một bảng điều khiển MailCreator cho quy trình nhóm có thể lặp lại.
Chỉ sử dụng MailCreator cho quy trình hợp pháp, được cho phép và tuân thủ các điều khoản, chính sách áp dụng của Microsoft. MailCreator là dịch vụ độc lập, không liên kết với Microsoft.
Tạo Outlook theo lô có kiểm soát
MailCreator biến thao tác thủ công lặp lại thành tác vụ có cấu trúc. Bạn chọn số lượng và tùy chọn, gửi tác vụ rồi theo dõi tiến độ. Trang này tập trung vào khối lượng công việc: lập lô, giữ cấu hình nhất quán và xuất kết quả đã hoàn tất cho hoạt động kinh doanh hoặc kiểm thử được phép.
Chọn số lượng, tên, mật khẩu và cách khôi phục có sẵn trước khi bắt đầu. Gói Tháng tối đa 100 tài khoản mỗi tác vụ, gói Quý và Năm tối đa 200. Chia nhu cầu lớn thành nhiều tác vụ.
Đặt tên tác vụ để phân biệt khách hàng, dự án, môi trường hoặc nhóm nội bộ mà không trộn tài khoản.
Xem trên bảng điều khiển tác vụ nào đang chờ, xử lý, đã xong hoặc cần chú ý.
Tải dữ liệu tài khoản đã hoàn tất ở định dạng thuận tiện cho quy trình tiếp theo được chấp thuận.
Từ nhu cầu tạo lô đến kết quả rõ ràng
Dùng bốn bước có thể lặp lại thay vì tạo từng Outlook thủ công hoặc trộn các yêu cầu khác nhau vào một tác vụ.
- 1
Xác định lô
Xác nhận mục đích được phép, số lượng, quy tắc tên và cách bàn giao tài khoản hoàn tất.
- 2
Chọn tùy chọn
Chọn tên ngẫu nhiên hoặc tự đặt, mật khẩu và cách dùng email khôi phục hiện có.
- 3
Gửi và theo dõi
Chạy tác vụ Outlook và theo dõi trạng thái trong khi MailCreator xử lý lô.
- 4
Kiểm tra và xuất
Xem kết quả, chỉ giữ dữ liệu cần thiết rồi xuất lô cho mục đích đã được phê duyệt.
Khi nào quy trình Outlook theo lô hữu ích
Phù hợp với công việc hợp pháp cần cấu hình lặp lại, người chịu trách nhiệm rõ ràng và lô được tách biệt.
Chuẩn bị tài khoản Outlook có kiểm soát trong môi trường mà nhóm được phép tạo và quản lý.
- Tách lô thử nghiệm theo phiên bản
- Dùng quy tắc tên nhất quán
- Xuất kết quả bàn giao cho QA
Tách công việc khách hàng được phép thành tác vụ có tên thay vì các bảng tính lẫn lộn.
- Mỗi khách hàng hoặc dự án một tác vụ
- Người phụ trách từng lô rõ ràng
- Danh sách cấu hình có thể lặp lại
Phối hợp tạo danh tính Microsoft tạm hoặc theo dự án khi tổ chức cho phép.
- Ghi lại người phụ trách
- Theo dõi từng lô
- Dùng bản xuất khi phân công nội bộ
Khối lượng lớn vẫn cần quản trị
Công việc theo lô cần có quyền tạo, người phụ trách, nơi lưu an toàn và thời hạn giữ dữ liệu rõ ràng. MailCreator tổ chức tác vụ tạo tài khoản, còn nhóm của bạn chịu trách nhiệm tuân thủ quy định nhà cung cấp và pháp luật. Trang Outlook Creator chính giải thích sản phẩm, tùy chọn và các gói.
Xem trang Tạo Outlook chínhCâu hỏi thường gặp
Tài liệu Outlook liên quan
Chọn trang phù hợp nhất với mục tiêu của bạn.
Lên kế hoạch cho lô Outlook tiếp theo
Tạo tài khoản MailCreator, xác định quy trình được phép và quản lý tác vụ Outlook trong một bảng điều khiển.