Banyak tim outreach memilih Gmail karena sudah familier. Namun, jika daftar berisi pembeli perusahaan yang menggunakan Microsoft 365, pemasok pemerintah, atau tim TI korporat, alamat @outlook.com dapat terlihat lebih alami di inbox penerima.
Berikut penjelasan kapan Outlook sesuai untuk B2B, cara membuat akun massal, dan cara menghindari kerusakan reputasi pada hari pertama.
Mengapa menyertakan Outlook dalam sistem
- Penerima korporat mengenali domain email Microsoft
- Diperlukan untuk pendaftaran Azure, Teams, Dynamics, dan portal mitra
- Menggabungkan Outlook dengan Gmail mengurangi ketergantungan pada satu penyedia
- Memiliki kehadiran kuat di Eropa dan sektor pemerintahan
- Memungkinkan perbandingan tingkat buka Gmail dan Outlook pada daftar yang sama
Gmail atau Outlook untuk B2B?
| Audiens | Pilihan | Alasan |
|---|---|---|
| Startup dan pendiri SaaS | Gmail | Alat Google dan gaya komunikasi lebih informal |
| Perusahaan besar | Outlook | Lingkungan Microsoft 365 dan persepsi korporat |
| Pemerintah dan pendidikan | Outlook | Penggunaan email Microsoft lebih tinggi |
| Daftar campuran | Keduanya | Uji pembagian 60/40 antara Gmail dan Outlook |
| Alat pengembangan dan API | Gmail | OAuth dan login Google sering digunakan |
Cara membuat akun Outlook secara massal
- 1Buka Tugas Email lalu pilih Outlook
- 2Tentukan jumlah, maksimal 100 per tugas pada paket Bulanan atau 200 pada paket Triwulanan dan Tahunan; jalankan beberapa tugas untuk volume lebih besar
- 3Gunakan pola seperti `perusahaan-outreach-001` untuk B2B
- 4Tentukan pemulihan seperti `pemulihan+{kampanye}@domainanda.com`
- 5Kirim dan pantau dashboard; proses biasanya membutuhkan 1 hingga 2 menit per akun
- 6Ekspor CSV lalu impor ke alat pengiriman atau CRM
Outlook atau Hotmail
Alur membuat alamat @outlook.com dan @hotmail.com. Untuk outreach B2B, @outlook.com umumnya terlihat lebih profesional; Hotmail sesuai untuk pengujian dan pendaftaran konsumen.
Pemanasan: jangan lewati langkah ini
Inbox Outlook baru yang mengirim 200 pesan pada hari pertama cenderung ditandai. Peningkatan bertahap membantu melindungi akun baru:
- 1Hari 1 hingga 3: kirim 5 sampai 10 pesan per inbox kepada orang nyata, rekan, atau akun pengujian
- 2Hari 4 hingga 7: naikkan menjadi 20 sampai 30 per hari dan dapatkan beberapa balasan jika memungkinkan
- 3Hari 8 hingga 14: naikkan secara bertahap menuju volume yang ditargetkan
- 4Setelahnya: tingkat respons lebih penting daripada jumlah mentah; targetkan di atas 5%
- 5Hindari 500 pesan dari akun yang baru dibuat dua hari sebelumnya
Kepatuhan: pengingat singkat
- CAN-SPAM di AS: alamat fisik dan mekanisme berhenti berlangganan yang berfungsi pada pesan komersial
- GDPR di UE: dasar hukum untuk data dan penanganan penolakan dalam 30 hari
- CASL di Kanada: persetujuan sebelum pesan komersial
- Pembuatan massal menyelesaikan penyediaan akun, tetapi tidak membebaskan Anda dari hukum antispam
Gunakan kedua penyedia
Sistem B2B yang kuat menggunakan Gmail untuk startup dan Outlook untuk perusahaan. Lihat analisis lengkap dalam perbandingan penyedia.