Làm ở agency nghĩa là mỗi khách hàng cần hệ thống email riêng: hộp thư liên hệ được phép, tài khoản quảng cáo, đăng nhập phân tích và môi trường staging. Dùng chung một Gmail rồi sẽ có người trả lời nhầm. Mua từ người bán ngẫu nhiên thì không thể giải thích rõ nguồn gốc hộp thư với khách hàng.
Đây là cách các nhóm tổ chức cấp email số lượng lớn mà không hỗn loạn: cách đặt tên, bàn giao và chọn nhà cung cấp.
Bốn tình huống agency thường gặp
- Liên hệ được phép: nhiều hộp thư cho mỗi khách hàng để không dồn uy tín vào một địa chỉ
- Đăng ký quảng cáo và mạng xã hội: đăng nhập riêng cho Meta, Google Ads và TikTok Business theo khách hàng
- Phân tích và SEO: tài khoản Google khác nhau cho Search Console, Analytics và Tag Manager theo tài sản
- Kiểm thử trước ra mắt: chạy luồng và tự động hóa trước khi đưa vào hoạt động
Vì sao nhóm ngừng mua tài khoản
| Rủi ro | Tài khoản mua | Tạo qua MailCreator |
|---|---|---|
| Lịch sử | Có thể đã bị đánh dấu | Mới, theo cài đặt của bạn |
| Email khôi phục | Thường không rõ hoặc dùng chung | Bạn tự chọn |
| Khi khách hỏi nguồn gốc | “Chúng tôi mua trên mạng” | “Chúng tôi tạo ngày…, tác vụ số…” |
| Chi phí theo số lượng | Tăng theo từng tài khoản | Phí thuê bao cố định |
| Ai có mật khẩu | Có thể cả người bán | Chỉ nhóm bạn |
Quy trình thực sự bền vững
- 1Có khách hàng mới, tạo thư mục trong trình quản lý mật khẩu: `Clients / {Name} / Email Accounts`
- 2Thống nhất mẫu tên sớm: `{client}-outreach-001`, `{client}-ads-001` và tương tự
- 3Chọn Gmail cho công cụ Google, Outlook cho khách hàng Microsoft, Yahoo để đa dạng
- 4Gửi tác vụ MailCreator: tối đa 100 trên Monthly hoặc 200 trên Quarterly và Yearly; email khôi phục như `recovery+{client}@youragency.com` hoạt động tốt
- 5Xuất CSV vào kho khách hàng và lưu ID tác vụ trong công cụ quản lý dự án
- 6Bàn giao quyền kho cho người quản lý tài khoản; không gửi CSV qua email
Mẹo email khôi phục
Địa chỉ cộng trên tên miền sở hữu rất hữu ích: `recovery+acme@youragency.com`, `recovery+globex@youragency.com`. Một hộp thư để giám sát nhưng tách logic theo khách hàng.
Đừng đặt mọi thứ trên Gmail
Mô hình chỉ Gmail có giới hạn: khách hàng có thể cần công cụ Microsoft hoặc nhà cung cấp thứ hai. MailCreator hỗ trợ Gmail, Yahoo và Outlook ở một nơi, cùng định dạng xuất và một hóa đơn.
- Gmail Creator cho Google Ads, Analytics, YouTube và đăng nhập SaaS
- Outlook Creator cho Microsoft 365, Azure và quy trình doanh nghiệp
- Yahoo Creator làm kênh dự phòng hoặc kiểm thử khả năng gửi nhận
Thời hạn gấp?
Gói Quarterly ($79/3 tháng) và Yearly ($269/năm) có xử lý hàng đợi ưu tiên. Hữu ích khi chiến dịch ra mắt thứ Hai và cần hơn 100 tài khoản trước thứ Sáu.