ডটসহ Gmail ঠিকানা নতুন নিবন্ধন মনে হতে পারে, কিন্তু Google এটিকে একই মেইলবক্স হিসেবে দেখে। `morganlee@gmail.com` আপনার হলে `morgan.lee@gmail.com`-এ পাঠানো বার্তাও আপনার কাছে আসবে। `morganlee+receipts@gmail.com`-এর মতো প্লাস ট্যাগ মেইল আলাদা করে সাজাতে পারে; এটি আরেক ব্যক্তি বা ইনবক্স নয়।
Google স্পষ্টভাবে বলে ব্যক্তিগত Gmail ঠিকানায় ডট কোনো পার্থক্য করে না। ঠিকানার ভিন্ন রূপের নির্দেশিকা দেখায় প্লাস চিহ্ন ও ট্যাগ কীভাবে একই ইনবক্সে বার্তা পাঠায়। এগুলো সাজানোর উপায়, আলাদা শংসাপত্রের বিকল্প নয়।
প্রতিটি রূপ আসলে কী বদলায়?
| ঠিকানা | ইনবক্স | স্বাধীন Google লগইন? |
|---|---|---|
| morganlee@gmail.com | Morgan-এর ইনবক্স | মূল অ্যাকাউন্ট |
| morgan.lee@gmail.com | ব্যক্তিগত Gmail-এ একই ইনবক্স | না |
| morganlee+qa@gmail.com | সহায়ক ট্যাগসহ একই ইনবক্স | না |
| নতুন তৈরি Gmail অ্যাকাউন্ট | নিজস্ব ইনবক্স | হ্যাঁ |
ডটের নিয়মের সীমা আছে
Google জানায়, নিজস্ব ডোমেইনের কাজ বা স্কুলের ঠিকানায় ডট গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। অ্যাডমিন সেটিং যাচাই না করে ব্যক্তিগত @gmail.com-এর নিয়ম Google Workspace ঠিকানায় প্রয়োগ করবেন না।
একটি ছোট পরীক্ষা পরিচিত QA ভুলটি দেখায়
ধরুন একটি পণ্য টিম তিনটি আমন্ত্রণ পরীক্ষা করছে। প্রতিটি আলাদা প্লাস ট্যাগের ঠিকানায় পাঠিয়ে তারা তিনটি বার্তা পায়। এতে ইমেইল পথ কাজ করছে প্রমাণ হয়; তিনজন স্বাধীন Google ব্যবহারকারী লগইন করতে পারবে তা প্রমাণ হয় না। অ্যাপ ট্যাগগুলোকে আলাদা ব্যবহারকারীর নাম ধরলে পাসওয়ার্ড রিসেট, অ্যাকাউন্ট সংযোগ ও নকল শনাক্তকরণও পরীক্ষা করতে হবে। সত্যিকারের স্বাধীন Google পরিচয়ের জন্য পৃথক মালিকানার অ্যাকাউন্ট নিন।
প্রাপক একই থাকলে প্লাস ট্যাগ ব্যবহার করুন
- 1উৎস বোঝায় এমন ছোট ট্যাগ নিন, যেমন `+billing` বা `+release12`।
- 2ট্যাগযুক্ত ঠিকানায় বার্তা পাঠিয়ে মূল ইনবক্সে পৌঁছেছে কি না দেখুন।
- 3বার্তা শ্রেণিবদ্ধ বা আর্কাইভ করতে চাইলে Gmail-এ প্রাপক ঠিকানা অনুযায়ী ফিল্টার বানান।
- 4কোন সাইটে ট্যাগযুক্ত ঠিকানা দিয়েছেন লিখে রাখুন; প্রতিটি নিবন্ধন ফর্ম প্লাস চিহ্ন নেবে ধরে নেবেন না।
বিভাজন সত্যি হলে আলাদা অ্যাকাউন্ট নিন
- দুই কর্মীর ভিন্ন অনুমতি ও পুনরুদ্ধার পদ্ধতি দরকার।
- পরীক্ষায় আরেকটি ট্যাগ নয়, সত্যিই নতুন Google পরিচয় দরকার।
- এজেন্সির দায়িত্বশীল ব্যক্তি বদলালেও ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্ট চালু রাখতে হবে।
- অন্য প্রকল্পের মেইলে প্রভাব না ফেলে একটি প্রকল্প ইনবক্স বন্ধ করতে হবে।
প্রকৃত প্রয়োজন আলাদা Gmail ইনবক্স হলে একাধিক Gmail অ্যাকাউন্টের নির্দেশিকা এবং Gmail অ্যাকাউন্ট ক্রিয়েটর পড়ুন। MailCreator সমর্থিত পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরি করে; বর্তমান ঠিকানায় প্লাস ট্যাগ যোগ করতে এটি লাগে না। আলাদা অ্যাকাউন্টের কর্মপ্রবাহ কাজের উপযোগী হলেই প্ল্যান দেখুন।