দশটি ‘Google অ্যাকাউন্ট’-এর অনুরোধ স্পষ্ট মনে হয়, যতক্ষণ না প্রশ্ন ওঠে যাচাইয়ের ইমেইল কোথায় যাবে। টিমের কি দশটি নতুন @gmail.com ইনবক্স দরকার, নাকি তাদের নিয়ন্ত্রণে থাকা ঠিকানার সঙ্গে যুক্ত দশটি Google লগইন? এগুলো ভিন্ন প্রয়োজন। গুলিয়ে ফেললে অপ্রয়োজনীয় ইনবক্স বা প্রত্যাশিত ঠিকানায় ইমেইল না পাওয়া Google পরিচয় তৈরি হতে পারে।
Google অ্যাকাউন্ট তৈরির নির্দেশিকা জানায়, অ্যাকাউন্টে নতুন Gmail ঠিকানা বা অন্য প্রদানকারীর বর্তমান ইমেইল ব্যবহার করা যায়। Gmail বড় অ্যাকাউন্টটির একটি সেবা। নতুন Gmail ইনবক্স না লাগলে বর্তমান ইমেইল ব্যবহার করা যায়।
অ্যাকাউন্টটি কী করবে, তা দিয়ে শুরু করুন
| প্রয়োজন | বিবেচ্য বিকল্প |
|---|---|
| নতুন @gmail.com ঠিকানায় বার্তা নেওয়া | Gmail ঠিকানা ও সংশ্লিষ্ট Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন |
| বর্তমান ইমেইল সমর্থনকারী Google সেবায় লগইন | সেবা অনুমতি দিলে ওই ঠিকানা দিয়ে Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন |
| কর্মীকে কোম্পানি ডোমেইনের ইনবক্স দেওয়া | Google Workspace অ্যাডমিনকে ব্যবহারকারী তৈরি করতে বলুন |
| একাধিক ব্যক্তিকে স্বাধীন লগইন দেওয়া | প্রতিটির আলাদা দায়িত্বশীল ব্যক্তি ও পুনরুদ্ধার পদ্ধতিসহ পৃথক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন |
উদাহরণ হিসেবে, একজন গবেষকের আগে থেকেই `research@agency.example` আছে এবং অনুমোদিত সেবার জন্য শুধু Google লগইন দরকার; নতুন Gmail ইনবক্স নাও লাগতে পারে। কিন্তু Gmail-এ নিশ্চিতকরণ ইমেইল কেমন দেখায় তা পরীক্ষা করা QA টিমের অন্য প্রদানকারীর ইনবক্সভিত্তিক Google লগইন নয়, প্রকৃত Gmail গন্তব্য দরকার।
ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের পার্থক্য
ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্ট নিবন্ধনে ‘কাজ বা ব্যবসার জন্য’ বেছে নিলেই কোম্পানি ডোমেইনে পরিচালিত Google Workspace ব্যবহারকারী তৈরি হয় না। Workspace অ্যাকাউন্ট প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করে এবং ভিন্ন নীতি প্রয়োগ করতে পারে। অনুরোধে কোম্পানি ডোমেইনের ঠিকানা, লাইসেন্স, অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ বা কর্মীর প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার থাকলে Workspace অ্যাডমিনের কাছে যান। ব্যক্তিগত Gmail ও Workspace নির্দেশিকা পার্থক্যটি ব্যাখ্যা করে।
বিভ্রান্তি এড়ানোর সংক্ষিপ্ত অনুরোধ
- প্রয়োজনীয় ইমেইল ডোমেইন ও নতুন ইনবক্স লাগবে কি না লিখুন।
- শুধু প্রদানকারীর নাম নয়, লগইনটি কোন সেবায় ব্যবহৃত হবে তা জানান।
- ঠিকানার দায়িত্বশীল ব্যক্তি ও পুনরুদ্ধার বার্তা কে নিতে পারবে তা নথিভুক্ত করুন।
- একটি ব্যাচে ব্যক্তিগত Gmail অনুরোধকে Workspace অ্যাডমিনের অনুরোধ থেকে আলাদা রাখুন।
- অনুমোদিত বাকি পরিমাণ তৈরির আগে একটি অ্যাকাউন্ট শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরীক্ষা করুন।
প্রয়োজন যদি ‘নতুন ও আলাদা Gmail ইনবক্স’ হয়, Gmail অ্যাকাউন্ট ক্রিয়েটর MailCreator প্রবাহ এবং মূল্য পাতা বর্তমান প্ল্যান ব্যাখ্যা করে। শুধু বর্তমান ঠিকানার সঙ্গে যুক্ত Google লগইন দরকার হলে Google-এর প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন। MailCreator ওই ঠিকানাকে Gmail ইনবক্সে রূপান্তর করে না।