আপনি এমন একটি Gmail ঠিকানা লিখলেন যা খালি মনে হচ্ছে, কিন্তু Google জানাল নামটি পাওয়া যাচ্ছে না। এর মানে এই নয় যে কেউ এখনও ওই ঠিকানায় মেইল পড়েন। Google-এর অ্যাকাউন্ট তৈরির নির্দেশনা অনুযায়ী, আগে মুছে ফেলা বা অপব্যবহার ঠেকাতে সংরক্ষিত ঠিকানাও অপ্রাপ্য হতে পারে। একই নামের সামান্য পরিবর্তন বারবার পরীক্ষা না করে সত্যিই আলাদা নাম বাছুন।
Google কেন ঠিকানাটি প্রত্যাখ্যান করতে পারে
- অন্য একটি Google অ্যাকাউন্ট ইতিমধ্যে নামটি ব্যবহার করছে।
- নামটি বিদ্যমান ব্যবহারকারীর নামের সঙ্গে খুব বেশি মিলে যায়।
- ঠিকানাটি আগে ব্যবহৃত ও পরে মুছে ফেলা হয়েছে; আবার চালু নাও হতে পারে।
- স্প্যাম বা অপব্যবহার ঠেকাতে Google নামটি সংরক্ষিত রেখেছে।
এগুলো Google-এর উল্লেখ করা কারণ; তৃতীয় পক্ষের কোনো পরীক্ষক নির্ভরযোগ্যভাবে নির্দিষ্ট কারণটি জানাতে পারে না। সার্চ ফলাফল, অনুমিত ঠিকানায় ইমেইল পাঠানো বা প্রকাশ্য প্রোফাইল না পাওয়া প্রাপ্যতার প্রমাণ নয়। শুধু সরকারি নিবন্ধন পদ্ধতিই প্রস্তাবিত নাম গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করে।
ডট বা প্লাস চিহ্ন নতুন নাম তৈরি করে না
ব্যক্তিগত @gmail.com ঠিকানায় Google নামের ডটকে আলাদা ধরে না। `janedoe@gmail.com` কারও হলে `jane.doe@gmail.com` অন্য অ্যাকাউন্ট হবে না। `janedoe+orders@gmail.com`-এর মতো প্লাস ট্যাগও আগের ইনবক্সেই যায়। আমাদের বিনামূল্যের Gmail অ্যালিয়াস টুল এই আচরণ দেখায়; একটি ইনবক্সই যথেষ্ট হলে এটি ব্যবহার করুন।
ব্যবহারযোগ্য বিকল্প বেছে নেওয়ার উপায়
- 1সহজে পড়া যায় এমন নাম রাখুন; এলোমেলো সংখ্যা না যোগ করে প্রকল্প বা ভূমিকার অর্থপূর্ণ শব্দ যোগ করুন।
- 2যে ব্যক্তি, ব্র্যান্ড, সহায়তা দল বা প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধিত্ব করেন না, তাদের মতো নাম রাখবেন না।
- 3অনেক অ্যাকাউন্টের নামের ধরন ঠিক করার আগে বর্তমান নামের নিয়ম দেখুন।
- 4Google-এর সরকারি নিবন্ধনে নামটি চেষ্টা করুন। অ্যাকাউন্ট তৈরি হওয়ার পরেই চূড়ান্ত ঠিকানা লিখে রাখুন।
- 5দলের জন্য মালিক, চূড়ান্ত ঠিকানা, পুনরুদ্ধারের উপায় ও উদ্দেশ্য ব্যক্তিগত নথিতে রাখুন। ভাগ করা স্প্রেডশিটে পাসওয়ার্ড রাখবেন না।
নামের নিয়ম দলকে সাহায্য করে, তবে প্রত্যাখ্যাত নাম হাতে পর্যালোচনার ব্যবস্থা থাকতে হবে। আমাদের ইমেইল অ্যাকাউন্টের নামকরণ নির্দেশিকা এই প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করে। আলাদা Gmail ইনবক্স দরকার হলে Gmail Creator-এ MailCreator-এর কাজের পদ্ধতি দেখুন; সরবরাহকারীর নামের প্রাপ্যতা ও যাচাইয়ের শর্ত বহাল থাকে। নামের প্রস্তাব অ্যাকাউন্ট তৈরির নিশ্চয়তা নয়।
সমস্যা যখন নামে নয়
Google নাম গ্রহণ করে ফোন যাচাই চাইলে আপনি নিবন্ধনের অন্য ধাপে আছেন। Google-এর নির্দেশনা অনুসরণ করুন; নাম বদলালে যাচাই নাও বাদ যেতে পারে। অল্প কয়েকটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট নির্দেশিকা পড়ুন। দলের জন্য নামকরণের নীতি ঠিক করে বাল্ক Gmail নির্দেশিকা দেখুন।