يرتبط كل ملف اجتماعي بعنوان بريد. لبضعة حسابات شخصية، قد يكفي صندوق واحد. لكن عند إدارة ملفات خمسة عملاء على أربع منصات، تختلط إعادة تعيين كلمات المرور ورموز التحقق والإشعارات في صندوق واحد ويمتلئ سريعًا. تبسط الحسابات المخصصة هذه العملية.
مشكلة استخدام صندوق واحد لكل شيء
- تختلط رموز التحقق من ملفات مختلفة.
- إنهاء العمل مع عميل يتطلب فصل تسجيلاته عن تسجيلاتك.
- اختراق صندوق واحد يكشف كل الملفات المرتبطة.
- تتراكم إشعارات كل المنصات في مكان واحد.
صندوق لكل ملف أو عميل
يستخدم النهج المنظم بريدًا مخصصًا لكل ملف اجتماعي أو على الأقل لكل عميل. توجد بيانات الاسترداد والإشعارات والمصادقة الثنائية في مكان متوقع، ويعني تسليم العميل نقل مجموعة مرتبة من بيانات الدخول.
| الإعداد | متى يناسب |
|---|---|
| صندوق لكل عميل | وكالات تدير عدة علامات |
| صندوق لكل ملف | إدارة مكثفة على منصات متعددة |
| صندوق لكل منصة | منشئ فردي لديه عدة حسابات |
إعداد محفظة العملاء
- 1اسرد كل العملاء والمنصات المطلوبة.
- 2أنشئ دفعة عبر MailCreator بأسماء مبنية على العملاء.
- 3عيّن صندوقًا لكل ملف عند ربط الحساب.
- 4احفظ بيانات الاعتماد لكل عميل ليكون التسليم فوريًا.
إذا كنت تدير وكالة أوسع، يغطي دليل البريد بالجملة للوكالات فصل العملاء ومسارات العمل ذات العلامات.
تحتاج قنوات YouTube إلى الانضباط نفسه في الملكية، إضافة إلى هوية Google وخطة الاسترداد. استخدم دليل Gmail بالجملة لـYouTube عندما يكون وصول القنوات جزءًا من المحفظة.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج بريدًا منفصلًا لكل حساب اجتماعي؟▾
للتنظيم استخدم واحدًا لكل عميل على الأقل، ويفضل لكل ملف. يبقى الاسترداد والمصادقة الثنائية مرتبَين.
أي مزوّد مناسب للتسجيل الاجتماعي؟▾
Gmail مقبول على نطاق واسع. ويمكن استخدام Outlook وYahoo للتنويع.
كيف أسلّم الحسابات عند مغادرة العميل؟▾
إذا كان لكل عميل صندوقه وبياناته المخزنة، يكون التسليم نقل مجلد واحد. هذه فائدة الفصل.