Каждый профиль в социальной сети привязан к адресу электронной почты. Для нескольких личных аккаунтов одного ящика может быть достаточно. Но при работе с профилями пяти клиентов на четырех платформах коды подтверждения, сбросы паролей и уведомления оказываются в одном перегруженном ящике. Отдельные аккаунты возвращают процессу порядок.
Почему один ящик для всего не работает
- Коды подтверждения разных профилей смешиваются
- При уходе клиента приходится отделять его доступы от ваших
- Взлом одного ящика открывает доступ ко всем связанным профилям
- Уведомления со всех платформ накапливаются в одном месте
Один ящик на профиль или клиента
Практичный подход — отдельная почта для каждого социального профиля или хотя бы для каждого клиента. Восстановление, уведомления и двухфакторная аутентификация находятся в предсказуемом месте, а при передаче проекта клиент получает аккуратный комплект доступов.
| Схема | Когда подходит |
|---|---|
| Один ящик на клиента | Агентствам с небольшим числом брендов |
| Один ящик на профиль | Интенсивной работе на нескольких платформах |
| Один ящик на платформу | Самостоятельным авторам с несколькими аккаунтами |
Настройка для списка клиентов
- 1Составьте список клиентов и нужных каждому платформ
- 2Создайте пакет через MailCreator и используйте имена клиентов в схеме адресов
- 3Назначайте отдельный ящик при подключении каждого профиля
- 4Храните учетные данные по клиентам, чтобы передача занимала минимум времени
Если вы управляете агентством, в руководстве о почтовых аккаунтах для агентств подробнее разобраны разделение клиентов и процессы под брендом заказчика.
Каналам YouTube нужна та же дисциплина владения, но они также зависят от аккаунтов Google и восстановления доступа. Если каналы входят в проекты клиентов, используйте руководство по Gmail-аккаунтам для YouTube.