Istilah akun Microsoft dapat terdengar seperti satu login universal untuk seluruh produk perusahaan. Dalam praktiknya, Microsoft membedakan akun pribadi dari akun kerja atau sekolah yang dikelola organisasi. Outlook.com berada dalam ekosistem pribadi sebagai layanan email.
Perbandingan akun resmi menjelaskan bahwa akun pribadi mengakses layanan seperti Outlook.com, OneDrive, dan Xbox. Akun kerja atau sekolah dibuat administrator organisasi dan biasanya terkait dengan Microsoft 365 bisnis atau pendidikan.
Tiga konsep akun
| Konsep | Dikelola oleh | Penggunaan umum |
|---|---|---|
| Akun Microsoft pribadi | Individu | Outlook.com dan layanan konsumen Microsoft |
| Akun email Outlook.com | Individu melalui Microsoft | Email, kalender, dan kontak pribadi |
| Akun kerja atau sekolah | Administrator organisasi | Sumber daya Microsoft 365 bisnis atau pendidikan |
Kapan akun Outlook sudah cukup
Identitas pribadi Outlook atau Hotmail dapat digunakan untuk pengujian email, inbox proyek yang disetujui, atau QA lintas penyedia. Akun tersebut tidak otomatis menyediakan domain organisasi, lisensi Microsoft 365, tenant Azure, atau akses karyawan. Jika membutuhkan email yang dihosting Microsoft, lihat Generator Akun Microsoft dan Pembuat Akun Outlook.
Kapan akun kerja atau sekolah diperlukan
Jika seseorang membutuhkan Teams, SharePoint, aplikasi Microsoft 365 berlisensi, inbox organisasi, kebijakan perangkat, atau sumber daya internal perusahaan, administrator harus menyediakan identitas tersebut. Pembuat akun Outlook pribadi tidak menggantikan administrasi Microsoft Entra atau Microsoft 365.
Jangan menjanjikan produk yang keliru
Akun email Microsoft pribadi tidak menjamin akses ke produk berbayar, tenant perusahaan, sumber daya organisasi, atau lisensi. Pastikan jenis yang dibutuhkan sebelum membuat akun.
Daftar singkat untuk menentukan pilihan
- 1Membutuhkan inbox pribadi yang dihosting Microsoft? Pertimbangkan Outlook.com atau Hotmail
- 2Membutuhkan akses milik perusahaan atau sekolah? Minta akun kepada administrator
- 3Membutuhkan langganan atau lisensi Microsoft 365? Beli dan tetapkan melalui saluran Microsoft yang tepat
- 4Membutuhkan inbox pengujian berizin? Tentukan cakupan dan siklus hidup sebelum membuat batch
- 5Hanya ingin memahami penamaannya? Baca Outlook atau Hotmail