Anda membutuhkan alamat Outlook kedua. Sebelum membuat akun lain, tentukan hal yang harus dipisahkan oleh alamat tersebut. Jika hanya ingin memakai alamat publik baru pada inbox yang sudah ada, alias mungkin cukup. Jika orang lain atau pengujian membutuhkan login dan inbox sendiri, alias bukan alat yang tepat.
Microsoft mendefinisikan alias sebagai nama pengguna lain untuk akun pribadi yang sama. Alias mempertahankan kontak, penyimpanan, langganan, dan pengaturan akun. Fitur ini praktis ketika seseorang mengganti alamat, tetapi tidak memberikan akses independen kepada dua orang.
Apa yang berubah saat menambahkan alias?
| Pertanyaan | Alias Outlook | Akun Outlook terpisah |
|---|---|---|
| Alamat email baru? | Ya | Ya |
| Inbox dan login independen? | Tidak | Ya |
| Kata sandi dan pemulihan independen? | Tidak | Ya |
| Pemilik atau status pengujian terpisah? | Tidak | Ya |
Alias menerima pesan pada alamat berbeda, tetapi menggunakan akun Microsoft yang sama. Menurut Microsoft, alias juga berbagi kata sandi dan dapat digunakan untuk login. Akun baru adalah identitas terpisah dengan inbox sendiri. Jika menguji pendaftaran baru, pengaturan ulang kata sandi, dan pengguna yang sudah terdaftar, status tersebut tidak boleh berada di balik satu alias.
Ada detail lain: akun Microsoft yang dibuat hanya dengan alamat pihak ketiga seperti Gmail tidak otomatis memperoleh inbox Outlook.com. Microsoft menjelaskan bahwa pengguna tersebut perlu menambahkan alias yang dihosting Microsoft untuk menggunakan email Outlook.com. Catatan masalah Outlook.com saat ini menjelaskan perilaku ini. Nama untuk login tidak selalu sama dengan inbox email.
Pilihan nyata: alamat baru atau batch QA?
Bayangkan pekerja lepas ingin menerima faktur pada alamat yang lebih jelas sambil mempertahankan pesan lama dalam satu tempat. Alias layak dipertimbangkan. Sekarang bayangkan tim QA membutuhkan sepuluh identitas pelanggan baru untuk menguji pendaftaran. Sepuluh alias dalam satu akun berbagi login dan status akun. Sepuluh akun terpisah lebih mudah diisolasi, ditetapkan, dan dinonaktifkan.
- Gunakan alias untuk alamat baru yang dikelola orang yang sama dengan akses akun yang sama.
- Gunakan akun terpisah untuk inbox independen, pemilik lain, atau identitas pengujian yang bersih.
- Untuk inbox karyawan pada domain perusahaan, hubungi administrator Microsoft 365 organisasi daripada membuat akun Outlook pribadi.
Cara menambahkan alias tanpa kehilangan alamat lama
- 1Login ke akun Microsoft yang harus mengendalikan kedua alamat.
- 2Buka halaman pengelolaan login akun lalu pilih untuk menambahkan email.
- 3Buat alamat Outlook.com baru atau tambahkan alamat yang memenuhi syarat lalu ikuti petunjuk Microsoft.
- 4Kirim pesan pengujian ke alamat baru dan periksa alamat pengirim yang tampil pada balasan.
- 5Pertimbangkan mengganti alias utama hanya setelah memahami dampaknya pada login dan pemulihan.
Penghapusan dapat bersifat permanen
Microsoft memperingatkan bahwa menghapus alias domain Microsoft seperti @outlook.com atau @hotmail.com dapat menghapusnya secara permanen. Baca panduan alamat akun sebelum menghapus atau mengganti alias utama.
Jika tujuannya memantau inbox independen dari satu tempat, alias bukan satu-satunya pilihan. Bandingkan dengan penerusan Outlook.com dan inbox terpisah sebelum mengganti pemilik atau alamat.
Peran MailCreator
MailCreator membuat akun Outlook atau Hotmail pribadi yang terpisah untuk proses berizin; MailCreator tidak menambahkan alias ke akun yang sudah ada. Jika membutuhkan identitas independen, bandingkan alur Pembuat Akun Outlook dan paket. Jika hanya membutuhkan alamat lain dalam inbox yang sama, gunakan kontrol alias Microsoft.