Вам нужен второй адрес Outlook. Прежде чем создавать аккаунт, спросите, что именно должен разделять новый адрес. Если нужен только еще один публичный адрес для существующего ящика, может подойти псевдоним. Если другому человеку или тесту нужны собственные вход и ящик, псевдоним не решит задачу.
Microsoft описывает псевдоним как дополнительное имя для входа в тот же личный аккаунт. Контакты, хранилище, подписки и настройки остаются общими. Это удобно одному человеку при смене адреса, но не дает двум людям независимый доступ.
Что меняется при добавлении псевдонима?
| Вопрос | Псевдоним Outlook | Отдельный аккаунт Outlook |
|---|---|---|
| Новый почтовый адрес? | Да | Да |
| Независимый ящик и вход? | Нет | Да |
| Собственный пароль и восстановление? | Нет | Да |
| Другой владелец или состояние для теста? | Нет | Да |
Псевдонимы могут принимать почту на разные адреса, используя один аккаунт Microsoft. По данным Microsoft, у них общий пароль и через них можно входить. Новый аккаунт — отдельная учетная запись с собственным ящиком. Если вы тестируете первую регистрацию, сброс пароля и уже зарегистрированного пользователя, все эти состояния не должны скрываться за одним псевдонимом.
Есть еще нюанс: аккаунт Microsoft, созданный только с адресом стороннего сервиса, например Gmail, не получает автоматически ящик Outlook.com. По данным Microsoft, таким пользователям нужно добавить псевдоним в домене Microsoft, прежде чем почта Outlook.com заработает. Это поведение описано в заметках Microsoft об известных проблемах Outlook.com. Имя для входа и почтовый ящик не всегда одно и то же.
Реальный выбор: новый публичный адрес или группа для QA?
Предположим, фрилансер хочет получать счета на более удачный адрес, сохраняя многолетнюю переписку в одном месте. Стоит рассмотреть псевдоним. А руководителю QA нужны десять новых независимых учетных записей клиентов для проверки регистрации. Десять псевдонимов одного аккаунта разделяли бы вход и состояние. Десять отдельных аккаунтов проще изолировать, назначить владельцам и закрыть после теста.
- Используйте псевдоним, когда новым адресом управляет тот же человек с тем же доступом к аккаунту.
- Используйте отдельный аккаунт для независимого ящика, другого владельца или чистой тестовой учетной записи.
- Для почты сотрудников в домене компании обращайтесь к администратору Microsoft 365 вашей организации, а не создавайте личные аккаунты Outlook.
Как добавить псевдоним и не потерять старый адрес
- 1Войдите в аккаунт Microsoft, которому должны принадлежать оба адреса.
- 2Откройте управление именами для входа и выберите добавление электронной почты.
- 3Создайте новый адрес Outlook.com или добавьте подходящий существующий адрес и пройдите указания Microsoft.
- 4Отправьте тестовое письмо на новый адрес и проверьте, какой адрес отправителя показывается в ответах.
- 5Меняйте основной псевдоним только после проверки последствий для входа и восстановления.
Удаление может быть необратимым
Microsoft предупреждает, что удаление псевдонима в домене Microsoft, например @outlook.com или @hotmail.com, может окончательно удалить этот адрес. Перед удалением или сменой основного псевдонима прочитайте инструкцию по адресам аккаунта.
Если нужно просматривать независимый ящик из одного места, псевдоним — не единственный вариант. Прежде чем менять адреса или владение аккаунтами, сравните его с переадресацией Outlook.com и отдельным ящиком.
Для чего подходит MailCreator
MailCreator предназначен для создания отдельных личных аккаунтов Outlook или Hotmail в разрешенных процессах, а не для прикрепления псевдонимов к вашему существующему аккаунту. Если нужны отдельные учетные записи, изучите процесс Outlook Creator и планы. Если нужен еще один адрес в том же ящике, используйте управление псевдонимами Microsoft.