Bạn cần địa chỉ Outlook thứ hai. Trước khi tạo tài khoản khác, hãy hỏi địa chỉ mới cần tách biệt điều gì. Nếu chỉ cần địa chỉ công khai mới trên hộp thư hiện có, bí danh có thể đủ. Nếu người khác hoặc bài kiểm thử cần thông tin đăng nhập và hộp thư riêng, bí danh không phù hợp.
Microsoft mô tả bí danh là tên người dùng khác cho cùng tài khoản cá nhân. Danh bạ, dung lượng lưu trữ, gói đăng ký và cài đặt vẫn dùng chung. Điều này tiện khi một người đổi địa chỉ, nhưng không cấp quyền truy cập độc lập cho hai người.
Thêm bí danh thực sự thay đổi điều gì?
| Câu hỏi | Bí danh Outlook | Tài khoản Outlook riêng |
|---|---|---|
| Địa chỉ email mới? | Có | Có |
| Hộp thư và thông tin đăng nhập độc lập? | Không | Có |
| Mật khẩu và cách khôi phục riêng? | Không | Có |
| Chủ sở hữu hoặc trạng thái kiểm thử khác? | Không | Có |
Bí danh có thể nhận thư ở các địa chỉ khác nhau nhưng vẫn thuộc cùng tài khoản Microsoft. Theo Microsoft, các bí danh dùng chung mật khẩu và có thể dùng để đăng nhập. Tài khoản mới là danh tính riêng với hộp thư riêng. Nếu bạn kiểm tra lần đăng ký đầu, đặt lại mật khẩu và người dùng đã đăng ký, đừng đặt tất cả trạng thái đó sau một bí danh.
Một lưu ý khác: tài khoản Microsoft tạo bằng địa chỉ của bên thứ ba như Gmail không tự có hộp thư Outlook.com. Microsoft cho biết người dùng đó phải thêm bí danh do Microsoft lưu trữ trước khi dùng thư Outlook.com. Ghi chú vấn đề hiện tại của Outlook.com mô tả hành vi này. Tên đăng nhập và hộp thư không phải lúc nào cũng là một.
Lựa chọn thực tế: đổi địa chỉ hay đợt kiểm thử QA?
Giả sử người làm tự do muốn hóa đơn đến địa chỉ gọn hơn nhưng vẫn giữ nhiều năm thư ở một nơi. Bí danh đáng cân nhắc. Ngược lại, trưởng nhóm QA cần mười danh tính khách hàng mới cho bài kiểm thử đăng ký. Mười bí danh trên cùng tài khoản sẽ dùng chung thông tin đăng nhập và trạng thái. Mười tài khoản riêng dễ tách biệt, phân công và ngừng sử dụng hơn.
- Dùng bí danh cho địa chỉ mới do cùng người quản lý với cùng quyền truy cập tài khoản.
- Dùng tài khoản riêng cho hộp thư độc lập, chủ sở hữu khác hoặc danh tính kiểm thử mới.
- Với hộp thư nhân viên trên tên miền công ty, hãy liên hệ quản trị viên Microsoft 365 của tổ chức thay vì tạo Outlook cá nhân.
Cách thêm bí danh mà không mất địa chỉ cũ
- 1Đăng nhập tài khoản Microsoft sẽ sở hữu cả hai địa chỉ.
- 2Mở trang quản lý thông tin đăng nhập của tài khoản và chọn thêm email.
- 3Tạo địa chỉ Outlook.com mới hoặc thêm địa chỉ hiện có đủ điều kiện, rồi hoàn thành các bước Microsoft yêu cầu.
- 4Gửi thư thử đến địa chỉ mới và kiểm tra địa chỉ người gửi hiển thị trong thư trả lời.
- 5Chỉ cân nhắc đổi bí danh chính sau khi kiểm tra ảnh hưởng đến đăng nhập và khôi phục.
Xóa có thể là vĩnh viễn
Microsoft cảnh báo việc xóa bí danh thuộc tên miền Microsoft như @outlook.com hoặc @hotmail.com có thể xóa vĩnh viễn địa chỉ đó. Hãy đọc hướng dẫn về địa chỉ tài khoản trước khi xóa hoặc đổi bí danh chính.
Nếu mục tiêu là theo dõi hộp thư độc lập từ một nơi, bí danh không phải lựa chọn duy nhất. Hãy so sánh với chuyển tiếp Outlook.com và hộp thư riêng trước khi thay đổi quyền sở hữu hoặc địa chỉ.
MailCreator phù hợp ở đâu?
MailCreator dành cho việc tạo tài khoản Outlook hoặc Hotmail cá nhân riêng trong quy trình được phép, không dùng để gắn bí danh vào tài khoản bạn đã sở hữu. Nếu cần danh tính độc lập, hãy xem quy trình Tạo tài khoản Outlook và các gói. Nếu chỉ cần thêm địa chỉ trong cùng hộp thư, hãy dùng công cụ quản lý bí danh của Microsoft.