Yêu cầu tạo mười “tài khoản Google” nghe có vẻ rõ ràng cho đến khi ai đó hỏi email xác minh sẽ gửi về đâu. Nhóm cần mười hộp thư @gmail.com mới hay mười thông tin đăng nhập Google gắn với các địa chỉ họ đã kiểm soát? Đây là hai nhu cầu khác nhau. Nhầm lẫn có thể tạo ra những hộp thư không cần thiết hoặc danh tính Google không nhận được thư ở địa chỉ mà mọi người mong đợi.
Hướng dẫn tạo tài khoản của Google cho biết bạn có thể dùng địa chỉ Gmail mới hoặc email hiện có từ nhà cung cấp khác để tạo Tài khoản Google. Gmail chỉ là một dịch vụ trong tài khoản đó. Hướng dẫn có lựa chọn dùng email hiện có cho người không cần hộp thư Gmail mới.
Bắt đầu từ việc tài khoản phải làm gì
| Nhu cầu | Điều cần cân nhắc |
|---|---|
| Nhận thư tại địa chỉ @gmail.com mới | Tạo địa chỉ Gmail cùng Tài khoản Google liên kết |
| Đăng nhập dịch vụ Google phù hợp bằng email hiện có | Tạo Tài khoản Google bằng địa chỉ đó nếu dịch vụ cho phép |
| Cấp hộp thư ở tên miền công ty cho nhân viên | Yêu cầu quản trị viên Google Workspace tạo người dùng |
| Cho nhiều người thông tin đăng nhập độc lập | Dùng tài khoản riêng với chủ sở hữu và phương thức khôi phục riêng |
Ví dụ, một nhà nghiên cứu đã sở hữu `research@agency.example` và chỉ cần đăng nhập Google cho dịch vụ được phép. Có thể không cần hộp thư Gmail mới. Ngược lại, nhóm QA kiểm tra email xác nhận hiển thị thế nào trong Gmail cần một địa chỉ Gmail thực sự, không chỉ là thông tin đăng nhập Google dựa trên hộp thư của nhà cung cấp khác.
Lưu ý về tài khoản doanh nghiệp
Chọn “dành cho công việc hoặc doanh nghiệp” trong quy trình đăng ký tài khoản Google cá nhân không tự động tạo người dùng Google Workspace được quản lý trên tên miền công ty. Tài khoản Workspace do tổ chức quản trị và có thể áp dụng chính sách khác. Nếu bạn cần địa chỉ tên miền công ty, giấy phép, quyền quản trị hoặc quy trình thu hồi quyền truy cập khi nhân viên rời công ty, hãy liên hệ quản trị viên Workspace. Hướng dẫn so sánh Gmail cá nhân với Workspace giải thích sâu hơn.
Mẫu yêu cầu ngắn giúp tránh nhầm lẫn
- Ghi rõ tên miền email cần dùng và có cần hộp thư mới hay không.
- Nêu tên dịch vụ sẽ dùng thông tin đăng nhập, không chỉ tên nhà cung cấp.
- Ghi lại ai sở hữu địa chỉ và ai có thể nhận thông báo khôi phục.
- Nếu tạo nhiều tài khoản, hãy tách yêu cầu Gmail cá nhân khỏi yêu cầu dành cho quản trị viên Workspace.
- Kiểm tra trọn quy trình với một tài khoản trước khi tạo số lượng còn lại đã được phê duyệt.
Nếu cần hộp thư Gmail mới và riêng biệt, trang Tạo tài khoản Gmail giải thích quy trình của MailCreator, còn trang bảng giá hiển thị các gói hiện tại. Nếu chỉ cần đăng nhập Google bằng địa chỉ hiện có, hãy làm theo quy trình đăng ký của Google. MailCreator không biến những địa chỉ đó thành hộp thư Gmail.