Запрос на десять «аккаунтов Google» кажется понятным, пока не возникает вопрос: куда должны приходить письма с подтверждением? Команде нужны десять новых ящиков @gmail.com или десять входов в сервисы Google через уже контролируемые адреса? Это разные задачи. Путаница может привести к появлению ненужных ящиков или учетных записей, которые не получают почту там, где ее ожидали.
Согласно инструкции Google по созданию аккаунта, для аккаунта Google можно использовать новый адрес Gmail или уже существующую почту стороннего сервиса. Gmail — лишь один из сервисов, доступных в рамках аккаунта. Для тех, кому не нужен новый ящик Gmail, в инструкции предусмотрен вариант использования существующего адреса.
Начните с того, что должен делать аккаунт
| Потребность | Что выбрать |
|---|---|
| Получать письма на новый адрес @gmail.com | Создать адрес Gmail и связанный с ним аккаунт Google |
| Входить в доступный сервис Google с существующим адресом | Создать аккаунт Google с этим адресом, если сервис это допускает |
| Предоставить сотруднику почту в домене компании | Попросить администратора Google Workspace создать пользователя |
| Дать нескольким людям независимый вход | Использовать отдельные аккаунты с разными владельцами и способами восстановления |
Например, исследователю уже принадлежит `research@agency.example`, и ему нужен только вход в разрешенный сервис Google. Новый ящик Gmail может быть лишним. Для команды QA, проверяющей отображение письма с подтверждением в Gmail, ситуация обратная: ей нужен настоящий адрес Gmail, а не только вход в Google через ящик другого провайдера.
Нюанс с корпоративными аккаунтами
Выбор пункта «для работы или бизнеса» при регистрации обычного аккаунта Google не создает автоматически управляемого пользователя Google Workspace в домене компании. Аккаунтами Workspace управляет организация, и для них могут действовать другие правила. Если нужны адреса в корпоративном домене, лицензии, административный контроль или отключение доступа уволившихся сотрудников, обратитесь к администратору Workspace. Подробнее об этом рассказано в сравнении личного Gmail и Workspace.
Короткий запрос, который поможет не перепутать варианты
- Укажите нужный домен почты и нужен ли новый почтовый ящик.
- Назовите сервис, для которого требуется вход, а не только марку провайдера.
- Зафиксируйте владельца адреса и того, кто может получать сообщения для восстановления.
- При массовом создании разделяйте запросы на личные Gmail и запросы к администратору Workspace.
- Проверьте один аккаунт от начала до конца, прежде чем создавать остальные в согласованном количестве.
Если вам нужны новые, отдельные ящики Gmail, на странице создания аккаунтов Gmail описан процесс MailCreator, а на странице цен — текущие планы. Если нужен только вход в Google через уже существующие адреса, используйте собственный процесс регистрации Google. MailCreator не превращает такие адреса в ящики Gmail.