تبدو إعادة التوجيه جذابة إذا كنت تملك ثلاثة صناديق ولا تريد إلا مراجعة واحد منها. قد تعمل جيدًا مع صندوق قليل الرسائل ما زلت تملكه، لكن ملكية الحساب المصدر لا تنتقل إلى صندوق الوجهة، وقد تكون الردود على الرسائل المعاد توجيهها غير متوقعة.
توضح تعليمات إعادة التوجيه في Outlook.com أن الرسالة المعاد توجيهها تلقائيًا تبدو وكأنها جاءت من الحساب الذي أعاد توجيهها. تصل ردود المستلم إلى ذلك الحساب، وليس بالضرورة إلى المرسل الأصلي. إذا كان ذلك مهمًا، فخطط لمسار الرد قبل تفعيل الميزة.
ثلاث طرق مختلفة لاستخدام عنوان آخر
| الخيار | وظيفته | الأنسب له |
|---|---|---|
| اسم Outlook مستعار | عنوان آخر على حساب Microsoft نفسه | مالك واحد وصندوق واحد |
| إعادة التوجيه | إرسال الرسائل الواردة من صندوق إلى آخر | شخص يراقب الرسائل من صندوق مركزي |
| صندوق منفصل | حساب وتسجيل دخول وصندوق مستقل | ملاك مختلفون أو هويات اختبار مستقلة |
إعادة التوجيه قاعدة توجيه وليست بديلًا لصندوق المصدر. يظل الحساب بحاجة إلى مالك وتسجيل دخول آمن وبيانات استرداد ومراجعة دورية. وعند انتهاء مشروع عميل، يجب أيضًا تذكر أن قاعدة إعادة التوجيه ما زالت قائمة.
كيفية إعداد إعادة التوجيه في Outlook.com
- 1سجّل الدخول إلى صندوق Outlook.com المصدر.
- 2افتح Settings ثم Mail وForwarding.
- 3فعّل إعادة التوجيه وأدخل عنوان الوجهة ثم احفظ.
- 4اختر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة في صندوق المصدر.
- 5أرسل رسالة اختبار من صندوق ثالث ثم رد عليها عبر الوجهة لمعاينة السلوك الفعلي.
قد تحتاج إلى تأكيد هويتك
قد تطلب Microsoft التحقق بخطوتين عند تفعيل إعادة التوجيه وتطلب تأكيدًا إضافيًا للهوية. أكمل ذلك عبر عملية Microsoft المعتادة.
إعادة توجيه أم إعادة تحويل؟
إذا كان ينبغي للمستلم الرد على المرسل الأصلي، ففكر في قاعدة إعادة تحويل في Outlook.com بدل إعادة التوجيه العادية. يشرح دليل قواعد Microsoft الفرق: تحافظ إعادة التحويل على المرسل الأصلي في حقل «من». اختبر باستخدام عناوين تتحكم فيها لأن القواعد والتطبيقات المتصلة قد تغيّر العرض للمستخدم.
متى يكون الصندوق المنفصل الخيار الأكثر أمانًا؟
- يجب أن يمتلك زميل آخر الحساب ويتمكن من استرداده.
- يحتاج ضمان الجودة إلى حالات تسجيل وتحقق وإعادة تعيين كلمة مرور منفصلة.
- يجب أن تتمكن من إغلاق صندوق المشروع من دون التأثير في هوية أخرى.
- يحتاج صندوق المصدر إلى سجل قابل للتدقيق بدل ضياعه داخل صندوق شخصي.
في هذه الحالات، استخدم حسابًا منفصلًا مصرّحًا به وسجّل مالكه. يشرح سير حسابات Outlook العملية. وللإنشاء على نطاق أكبر، راجع منشئ حسابات Outlook والباقات؛ لا يضبط MailCreator إعادة توجيه Outlook.com نيابة عنك.