Meneruskan pesan terlihat menarik jika Anda memiliki tiga inbox dan hanya ingin memeriksa satu. Cara ini dapat bekerja baik untuk inbox bervolume rendah yang tetap Anda miliki. Namun, kepemilikan akun sumber tidak berpindah ke inbox tujuan dan balasan terhadap pesan yang diteruskan dapat menimbulkan kejutan.
Petunjuk penerusan Outlook.com menjelaskan bahwa pesan yang diteruskan otomatis terlihat berasal dari akun yang melakukan penerusan. Balasan penerima masuk ke akun tersebut, belum tentu kepada pengirim asli. Jika hal ini penting, rencanakan alur balasan sebelum mengaktifkan fitur.
Tiga cara berbeda menggunakan alamat lain
| Pilihan | Fungsi | Paling sesuai untuk |
|---|---|---|
| Alias Outlook | Alamat lain pada akun Microsoft yang sama | Satu pemilik dan satu inbox |
| Penerusan | Mengirim pesan masuk dari satu inbox ke inbox lain | Seseorang yang memantau pesan melalui inbox pusat |
| Inbox terpisah | Akun, login, dan inbox independen | Pemilik berbeda atau identitas pengujian independen |
Penerusan adalah aturan perutean dan bukan pengganti inbox sumber. Akun tersebut tetap membutuhkan pemilik, login aman, data pemulihan, dan peninjauan berkala. Ketika proyek klien berakhir, Anda juga perlu mengingat bahwa aturan penerusan masih ada.
Cara mengatur penerusan di Outlook.com
- 1Login ke inbox sumber Outlook.com.
- 2Buka Settings, lalu Mail dan Forwarding.
- 3Aktifkan penerusan, masukkan alamat tujuan, lalu simpan.
- 4Pilih apakah salinan tetap disimpan dalam inbox sumber.
- 5Kirim pesan pengujian dari inbox ketiga lalu balas melalui tujuan untuk melihat perilaku sebenarnya.
Anda mungkin perlu mengonfirmasi identitas
Microsoft dapat mewajibkan verifikasi dua langkah saat penerusan diaktifkan dan meminta konfirmasi identitas tambahan. Selesaikan langkah tersebut melalui proses normal Microsoft.
Meneruskan atau mengalihkan?
Jika penerima harus membalas pengirim asli, pertimbangkan aturan pengalihan Outlook.com daripada penerusan biasa. Panduan aturan Microsoft menjelaskan perbedaannya: pengalihan mempertahankan pengirim asli pada kolom Dari. Uji dengan alamat yang Anda kendalikan karena aturan dan aplikasi terhubung dapat mengubah tampilan bagi pengguna.
Kapan inbox terpisah menjadi pilihan lebih aman
- Rekan lain harus menjadi pemilik akun dan dapat memulihkannya.
- QA membutuhkan status pendaftaran, verifikasi, dan pengaturan ulang kata sandi yang terpisah.
- Anda harus dapat menutup inbox proyek tanpa memengaruhi identitas lain.
- Inbox sumber perlu mempertahankan riwayat yang dapat diaudit daripada hilang dalam inbox pribadi.
Dalam kasus tersebut, gunakan akun terpisah yang berizin dan catat pemiliknya. Alur akun Outlook menjelaskan proses ini. Untuk pembuatan dalam skala besar, lihat Pembuat Akun Outlook dan paket; MailCreator tidak mengatur penerusan Outlook.com untuk Anda.