Toplu hesap oluşturma kısa bir olaydır; yönetim ise kimlikler var olduğu sürece devam eder. Bu kontrol listesi, ekibin sorumluları, kimlik bilgilerini veya her Outlook hesabının oluşturulma nedenini kaybetmeden talep aşamasından kapatmaya kadar ilerlemesine yardımcı olur.
Bu listeyi toplu Outlook hesabı oluşturucu ile birlikte kullanın ve kurumunuzun güvenlik politikasına uyarlayın. Kontrol listesi sağlayıcı kurallarının veya kurum içi onayların yerini almaz; onaylı iş akışları için tekrarlanabilir bir operasyon yapısı sağlar.
Grubu oluşturmadan önce
- Kullanımın hedef hizmette yetkili ve izin verilen bir kullanım olduğunu doğrulayın.
- Grup için tek bir sorumlu atayın.
- Hesap sayısını belirleyin ve kullanılmayacak stok oluşturmaktan kaçının.
- Projeye dayalı bir adlandırma kuralı seçin.
- Dosyayı indirmeden önce bir parola yöneticisi veya güvenli kasa seçin.
- Bir inceleme tarihi ve beklenen kapatma tarihi belirleyin.
Görev işlenirken
- Görev kimliğini proje kaydıyla birlikte saklayın.
- İstenen tüm hesapların tamamlandığını varsaymak yerine durumu izleyin.
- Gruplar arasındaki ayar değişikliklerini kaydedin.
- Daha büyük bir görev göndermeden önce tekrarlanan hataları araştırın.
- Panel erişimini iş akışını yürüten kişilerle sınırlayın.
Sonuçlar hazır olduğunda
- 1Tamamlanan sayıyı ve başarısız öğeleri inceleyin.
- 2Yalnızca sonraki onaylı sürecin ihtiyaç duyduğu biçimi indirin.
- 3Kimlik bilgilerini hemen kısıtlı depolama alanına aktarın.
- 4Her hesaba bir sorumlu veya durum atayın.
- 5Güvenli içe aktarımı doğruladıktan sonra geçici dışa aktarma kopyalarını silin.
- 6Parolaları proje yönetim aracına yapıştırmadan teslimi belgeleyin.
Dışa aktarma bir kimlik bilgisi dosyasıdır
Dışa aktarılan CSV dosyasını kimlik bilgisi dosyası olarak değerlendirin. E-postayla göndermeyin, ortak bir Downloads klasöründe bırakmayın veya kısıtlanmamış bir proje kaydına eklemeyin.
Aylık erişim ve yaşam döngüsü incelemesi
| İnceleme öğesi | Soru | Eylem |
|---|---|---|
| Sorumlu | Hesabın hâlâ bir sorumlusu var mı? | Yeniden atayın veya kapatın |
| Amaç | Onaylı proje hâlâ etkin mi? | Gereksiz hesapları kapatın |
| Erişim | Kimlik bilgilerini şu anda kim okuyabiliyor? | Gereksiz depolama erişimini kaldırın |
| Kurtarma | Ekip hesabı kurtarabiliyor mu? | Onaylı kurtarma sürecini güncelleyin |
| Olaylar | Şüpheli etkinlik veya açıklanamayan engellemeler var mı? | Araştırın ve etkilenen kimlik bilgilerini değiştirin |
İnceleme Gmail, Yahoo ve Outlook'u kapsıyorsa e-posta hesabı erişim inceleme kontrol listesini kullanın. Projeler arasında tutulan posta kutuları için, kimlik bilgilerini saklamanın kutuyu etkin tutacağını varsaymak yerine Outlook.com etkin olmama rehberindeki etkinlik süresini de kaydedin.
Bir hesap grubunu kullanımdan kaldırma
Test döngüsü veya proje sona erdiğinde entegrasyonları kaldırın, sonraki erişimi geri çekin, yalnızca politikanın gerektirdiği kayıtları arşivleyin ve hesapları uygun sağlayıcı süreciyle kapatın. Açık bir kapatma aşaması, eski kimlik bilgilerinin uzun süreli gizli erişime dönüşmesini önler.