يمكن أن يسهل وجود صندوقي Outlook على الحاسوب نفسه العمل، لكنه قد يسبب خطأ مكلفًا: الرد على عميل بالعنوان الشخصي لأن الحساب الخطأ كان محددًا. الإعداد سريع، والأهم هو تحديد وظيفة واضحة لكل صندوق والتحقق من المرسل قبل أول رسالة فعلية.
يبدأ هذا الدليل بعد توفر الحسابات. إذا كنت ما زلت تحتاج إلى صناديق شخصية منفصلة، فاقرأ كيفية إنشاء عدة حسابات Outlook. تعمل الأسماء المستعارة بطريقة مختلفة: الاسم المستعار يشارك حساب Microsoft نفسه.
حدد أولًا إصدار Outlook المفتوح
توفر Microsoft تعليمات مختلفة لـ Outlook الجديد والكلاسيكي في Windows. في الإصدار الكلاسيكي يفتح تبويب File إعدادات الحساب. وفي الجديد ابحث عن Add account قرب قائمة المجلدات أو Settings ضمن Accounts. يغطي دليل إعداد Windows الحالي الواجهتين؛ استخدمه إذا اختلفت أسماء القوائم على جهازك.
أضف صندوقًا آخر في Outlook الجديد
- 1افتح Outlook الجديد وابحث عن Add account أسفل قائمة المجلدات، أو افتح Settings ثم Accounts.
- 2أدخل عنوان البريد الكامل للحساب الذي تتحكم فيه.
- 3أكمل خطوات تسجيل دخول Microsoft والتحقق المعتادة للحساب.
- 4انتظر ظهور الصندوق في قائمة المجلدات وافتحه وتأكد من تحميل أحدث الرسائل.
- 5اكتب رسالة اختبار واختر العنوان الصحيح في حقل «من» وأرسلها إلى صندوق تتحكم فيه.
أضف صندوقًا آخر في Outlook الكلاسيكي
- 1افتح File واختر Add Account.
- 2أدخل عنوان الصندوق الموجود واختر Connect.
- 3أكمل تسجيل الدخول والفحوص المطلوبة ثم اختر Finish.
- 4تأكد من ظهور الحساب في جزء المجلدات ومن قدرته على استقبال رسالة اختبار وإرسالها.
الوصول عبر التطبيق ليس ملكية مشتركة
وضع عدة حسابات في تطبيق Outlook واحد لا يدمجها ولا يمنح شخصًا آخر إذنًا. أبقِ بيانات اعتماد كل حساب واسترداده تحت سيطرة المالك المخوّل.
تجنب خلط الحسابات
| العادة | الفائدة |
|---|---|
| وثّق وظيفة كل صندوق | يسهل تمييز العميل أو بيئة الاختبار أو الصندوق الشخصي |
| تحقق من حقل «من» قبل أول رد | قد يتذكر Outlook مرسلًا مختلفًا عن المقصود في المحادثة |
| اختبر الاستقبال والرد | رؤية المجلد لا تثبت عمل الإرسال |
| راجع الوصول عند نهاية المشروع | لا تبقى صناديق قديمة على حاسوب مشترك |
عند ربط صندوق عمل أو دراسة، قد يتحكم المشرف في الوظائف التي يسمح بها التطبيق. أما حساب Outlook.com أو Hotmail الشخصي، فاستخدم تسجيل Microsoft الخاص به. يستطيع Outlook عرض النوعين، لكنهما يظلان مختلفين.
تحتاج إلى حسابات أكثر أم عرض أفضل؟
إذا كانت المشكلة مجرد التنقل بين صناديق موجودة، فأضفها كلها إلى Outlook. وإذا كان مشروع جديد يحتاج فعلًا إلى هويات شخصية منفصلة، فحدد المالك والعدد والاحتفاظ أولًا. بعد ذلك راجع منشئ حسابات Outlook والأسعار قبل بدء دفعة مصرّح بها.