Memiliki dua inbox Outlook pada laptop yang sama dapat memudahkan pekerjaan. Hal ini juga dapat menyebabkan kesalahan mahal: membalas klien dengan alamat pribadi karena akun yang salah dipilih. Pengaturannya cepat. Hal pentingnya adalah menetapkan fungsi jelas untuk setiap inbox dan memeriksa pengirim sebelum pesan nyata pertama.
Panduan ini dimulai setelah akun tersedia. Jika masih membutuhkan inbox pribadi terpisah, baca cara membuat beberapa akun Outlook. Alias bekerja secara berbeda: alias berbagi akun Microsoft yang sama.
Pertama, tentukan versi Outlook yang dibuka
Microsoft menyediakan petunjuk berbeda untuk Outlook baru dan Outlook klasik di Windows. Dalam versi klasik, tab File membuka pengaturan akun. Dalam Outlook baru, cari Add account di dekat daftar folder atau Settings pada bagian Accounts. Panduan pengaturan Windows terbaru mencakup kedua antarmuka; gunakan panduan tersebut jika nama menu pada perangkat berbeda.
Tambahkan inbox lain di Outlook baru
- 1Buka Outlook baru lalu cari Add account di bagian bawah daftar folder, atau buka Settings kemudian Accounts.
- 2Masukkan alamat email lengkap dari akun yang Anda kendalikan.
- 3Selesaikan langkah login dan verifikasi Microsoft yang normal untuk akun tersebut.
- 4Tunggu inbox tampil dalam daftar folder, buka, lalu pastikan pesan terbaru dimuat.
- 5Tulis pesan pengujian, pilih alamat yang tepat pada kolom Dari, dan kirim ke inbox yang Anda kendalikan.
Tambahkan inbox lain di Outlook klasik
- 1Buka File lalu pilih Add Account.
- 2Masukkan alamat inbox yang sudah ada dan pilih Connect.
- 3Selesaikan login dan pemeriksaan yang diminta lalu pilih Finish.
- 4Pastikan akun muncul dalam panel folder dan dapat menerima serta mengirim pesan pengujian.
Akses melalui aplikasi bukan kepemilikan bersama
Menempatkan beberapa akun dalam satu aplikasi Outlook tidak menggabungkannya atau memberikan izin kepada orang lain. Jaga kredensial dan data pemulihan setiap akun di bawah kendali penanggung jawab yang berwenang.
Hindari mencampur akun
| Kebiasaan | Manfaat |
|---|---|
| Dokumentasikan fungsi setiap inbox | Memudahkan identifikasi klien, lingkungan pengujian, atau inbox pribadi |
| Periksa kolom Dari sebelum balasan pertama | Outlook dapat mengingat pengirim yang berbeda dari yang dimaksud pada percakapan |
| Uji penerimaan dan balasan | Melihat folder tidak membuktikan pengiriman bekerja |
| Tinjau akses di akhir proyek | Inbox lama tidak tertinggal pada komputer bersama |
Saat menghubungkan inbox kerja atau sekolah, administrator dapat mengendalikan fungsi yang diizinkan aplikasi. Untuk akun Outlook.com atau Hotmail pribadi, gunakan login Microsoft milik akun tersebut. Outlook dapat menampilkan kedua jenis akun, tetapi keduanya tetap berbeda.
Membutuhkan lebih banyak akun atau tampilan yang lebih baik?
Jika masalahnya hanya berganti antar-inbox yang sudah ada, tambahkan semuanya ke Outlook. Jika proyek baru benar-benar membutuhkan identitas pribadi terpisah, tentukan penanggung jawab, jumlah, dan retensi lebih dahulu. Setelah itu, periksa Pembuat Akun Outlook dan harga sebelum memulai batch berizin.