Aynı bilgisayarda iki Outlook posta kutusu kullanmak işi kolaylaştırabilir; ancak yanlış hesap seçili olduğu için müşteriye kişisel adresten yanıt vermek gibi pahalı bir hataya da yol açabilir. Kurulum hızlıdır. Asıl önemli olan her posta kutusuna açık bir görev vermek ve ilk gerçek iletiden önce göndericiyi doğrulamaktır.
Bu rehber, hesaplar hazır olduktan sonra başlar. Hâlâ ayrı kişisel posta kutularına ihtiyacınız varsa birden çok Outlook hesabı oluşturma rehberini okuyun. Takma adlar farklı çalışır: Outlook takma adı aynı Microsoft hesabını paylaşır.
Önce hangi Outlook sürümünün açık olduğunu belirleyin
Microsoft, Windows için yeni ve klasik Outlook'a farklı talimatlar verir. Klasik sürümde File sekmesi hesap ayarlarını açar. Yeni sürümde klasör listesinin yakınındaki Add account seçeneğini veya Settings altındaki Accounts bölümünü bulun. Güncel Windows kurulum rehberi iki arayüzü de kapsar; cihazınızdaki menü adları farklıysa bu rehberi kullanın.
Yeni Outlook'a başka bir posta kutusu ekleyin
- 1Yeni Outlook'u açın ve klasör listesinin altında Add account seçeneğini bulun ya da Settings ardından Accounts bölümünü açın.
- 2Kontrol ettiğiniz hesabın tam e-posta adresini girin.
- 3Hesabın normal Microsoft giriş ve doğrulama adımlarını tamamlayın.
- 4Posta kutusu klasör listesinde görünene kadar bekleyin; açıp son iletilerin yüklendiğini doğrulayın.
- 5Bir test iletisi yazın, Kimden alanında doğru adresi seçin ve kontrol ettiğiniz bir kutuya gönderin.
Klasik Outlook'a başka bir posta kutusu ekleyin
- 1File menüsünü açın ve Add Account seçeneğini seçin.
- 2Mevcut posta kutusunun adresini girip Connect seçeneğini kullanın.
- 3Giriş ve gerekli kontrolleri tamamlayıp Finish seçeneğini seçin.
- 4Hesabın klasör bölmesinde göründüğünü ve test iletisi alıp gönderebildiğini doğrulayın.
Uygulama erişimi ortak sahiplik değildir
Birden çok hesabı tek Outlook uygulamasına eklemek hesapları birleştirmez veya başka bir kişiye izin vermez. Her hesabın kimlik bilgilerini ve kurtarma sürecini yetkili sahibin kontrolünde tutun.
Hesapların karışmasını önleyin
| Alışkanlık | Faydası |
|---|---|
| Her posta kutusunun görevini belgeleyin | Müşteri, test ortamı veya kişisel kutuyu ayırmayı kolaylaştırır |
| İlk yanıttan önce Kimden alanını kontrol edin | Outlook, konuşmada amaçlanandan farklı bir göndericiyi hatırlayabilir |
| Alma ve yanıtlama işlemlerini test edin | Klasörü görmek gönderimin çalıştığını kanıtlamaz |
| Proje sonunda erişimi inceleyin | Eski posta kutuları ortak bilgisayarda kalmaz |
İş veya okul posta kutusu bağlandığında yönetici, uygulamanın izin verilen özelliklerini kontrol edebilir. Kişisel Outlook.com veya Hotmail hesabında kendi Microsoft girişini kullanın. Outlook her iki türü gösterebilir, ancak bunlar ayrı kalır.
Daha fazla hesaba mı, daha iyi görünüme mi ihtiyacınız var?
Sorun yalnızca mevcut kutular arasında geçiş yapmaksa hepsini Outlook'a ekleyin. Yeni bir proje gerçekten ayrı kişisel kimlikler gerektiriyorsa önce sorumluyu, sayıyı ve saklama süresini belirleyin. Ardından yetkili bir grup başlatmadan önce Outlook hesap oluşturucuyu ve fiyatlandırmayı inceleyin.